UNIVERSIDAD NAACIONAL DE LOJA
ÁREA AGROPECUARIA Y DE RECURSOS NATURALES RENOVABLES
CARRERA DE INGENIERÍA FORESTAL
Módulo X: Gestión Empresarial e Institucional.
Unidad: Fundamentos Teóricos de Administración de Empresas.
Responsables:
- Jairo Riofrío.
- Paúl Salinas.
- Darío Solano.
- Hugo Torres.
TEMA: Estructura Vertical de una Empresa.
ASAMBLEA GENERAL.
La Asamblea General es el órgano principal de las diferentes organizaciones o instituciones. En ella están representados todos los miembros, cada uno con un voto. Las votaciones sobre cuestiones importantes, tales como las decisiones sobre la empresa, seguridad, ingreso de nuevos Miembros y cuestiones presupuestarias, se deciden por mayoría de dos tercios. De esta se desprende la Asamblea general ordinaria que es la reunión de accionistas con elquorom y en las condiciones previstas en los estatutos cuyos fines principales son la verificación de los resultados , lecturas de informes financieros, discusión y votación de los mismos.
Para desempeñarse como presidente de una empresa u organización es necesario primero mantener un desempeño relevante y como persona y dirigente además de mantener un título de educación superior y preferentemente de niveles mucho mas elevados.
EL DIRECTORIO.
En las democracias modernas, los ciudadanos eligen periódicamente a un gobierno que gestionará los asuntos públicos. Las corporaciones privadas funcionan de manera análoga. Los accionistas, para ser representados, eligen a sus directores para que administren la empresa.
Las principales responsabilidades del directorio son su labor de buena fe, con la diligencia, cuidado y reserva debidos, velando siempre por los mejores intereses de la empresa y de sus accionistas, contando con una información completa.
Está conformado por las personas más representativas o en influencia directa con la empresa ya sea como los accionistas o dueños de la empresa esto se debe considerar que estos pueden formar parte sin tener título superior alguno sino más bien por las inferencias.
DIRECTOR EJECUTIVO.
También conocido como ejecutivo delegado, jefe ejecutivo, presidente ejecutivo, principal oficial ejecutivo, es el encargado de máxima autoridad de la gestión y dirección administrativa en una organización o institución.
Aunque en las empresas pequeñas es habitual que el puesto de presidente y del director ejecutivo recaigan en la misma persona, no siempre es de esta manera, siendo el presidente quien encabeza el gobierno corporativo (estrategias generales), y el Director Ejecutivo la administracion de emppresas. (la fase operativa de las estrategias).
En las empresas grandes, el director ejecutivo puede contar con una serie de directores para cada una de las responsabilidades de la compañía, como es el caso delDirector General de Información.
Uno de los puntos más importantes para desempeñarse como director ejecutivo es el nivel académico que mantengan las personas y el grado de confianza de los principales accionistas de la empresa.
EL GERENTE FINANCIERO
La administración financiera esencialmente es una combinación de contabilidad y economía. En primer lugar, los gerentes financieros utilizan la información contable -balances generales, estados de resultados, flujos de caja, estado de fuentes y usos.- con el fin de analizar, planear y distribuir recursos. En segunda instancia, ellos emplean los principios económicos como guía para la toma de decisiones financieras que favorezcan los intereses de la organización. En otras palabras, las finanzas constituyen un área aplicada de la economía que se apoya en la información contable.
Necesariamente debe ser una persona especialista en la cuestión financiera ya que dé él depende los intereses económicos de la empresa.
GERENTE DE MARKETING.
Su labor es muy importante ya que administra y coordina todos los departamentos subordinados de marketing; fija objetivos, estrategias y programa actividades para lograr las metas trazadas por la empresa; con el apoyo de las demás áreas (publicidad, promoción, investigación de mercados, producción, finanzas, etc.) selecciona el tipo de canal de distribución, define objetivos publicitarios, crea la base publicitaria, crean mensajes publicitarios, evalúan la efectividad de la publicidad, estimulan la demanda, etc. Todo comienza por tener información e investigar exhaustivamente el mercado, la competencia y el cliente utilizando un sistema de información.
Para esto se debe considerar una persona que necesariamente conozca del campo de la publicidad o por ende alguien relacionado con esta especialidad ya que de ello depende el éxito o el fracaso de una empresa.
GERENTE DE PRODUCCIÓN
- Responsabilidad sobre el funcionamiento del área productiva de la empresa y sobre el cumplimiento de los objetivos y políticas establecidas por el Gerente General y/o el equipo gerencial.
- Optimizar y planificar los recursos productivos de la empresa para obtener un crecimiento progresivo de la productividad a la vez que se respetan los condicionantes y especificaciones de calidad.
- Organización y seguimiento de la ejecución de todos los trabajos dentro del ciclo de producción garantizando que, individualmente, cumplen con las especificaciones establecidas en el sistema de calidad.
- Promover el sistema de calidad en toda el área de la que es responsable, ayudando a completar aspectos que pueden contribuir a su mejora continuada.
Debe ser una persona con una instrucción por lo menos media y de preferencia con conocimientos suficientes en lo que está produciendo la empresa
GERENTE DE RECURSOS HUMANOS.
Contrata y despide a el personal, se encarga de la preselección de personal q le requiere ciertas áreas y contablemente en algunas empresas la nómina y el seguro social, así como todas las demandas de los trabajadores, ósea administra vacaciones, retardos y horas extras.
Es una persona con una visón y experiencia sobresaliente para poder seleccionar a la gente que se desempeñara en la empresa en los diferentes puesto de trabajo.
SUPERVISIÓN
La supervisión es una actividad técnica y especializada que tiene como fin fundamental utilizar racionalmente los factores que le hacen posible la realización de los procesos de trabajo: el hombre , la materia prima, los equipos, maquinarias, herramientas, dinero, entre otros elementos que en forma directa o indirecta intervienen en la consecución de bienes, servicios y productos destinados a la satisfacción de necesidades de un mercado de consumidores, cada día más exigente, y que mediante su gestión puede contribuir al éxito dela empresa.
Es de nivel de instrucción superior y debe tener cualidades de cumplimiento para poder exigir en el cumplimiento del deber a los demás.Las empresas grandes han elegido po hacer pool de secratarias con servicios colectivos al que recurren varios servidores de diferentes departamnetos.
OBREROS.
Son quienes se encargan de darle el funcionamiento a la empresa desde el punto de vista de producción es decir son los encargados de transformar la materia prima y de obtener productos de calidad.
Esto no significa que ellos no tengan ningún nivel académico sin embrago se considera o designa como obreros quienes tienen menor instrucción económica aunque se debe considerar que estos dependiendo de sus puntos estratégicos de trabajo también necesitan un nivel aceptable de educación.
BIBLIOGRAFÍA
http://chachagui-narino.gov.co/apc-aa-files/38393436643261613034323130303565/MANUAL_DE_FUNCIONES_PARA_chachagui.pdf
http://www.buenastareas.com/ensayos/Asamblea-General-De-Accionistas/1103692.html
http://www.materiabiz.com/mbz/empresaysociedad/nota.vsp?nid=40727
http://es.wikipedia.org/wiki/Comit%C3%A9_de_empresa
http://www.monografias.com/trabajos17/supervision/supervision.shtml#PAPEL
