Principales funciones que debe cumplir cada uno de los puestos distribuidos en el organigrama.

TEMA: Estructura Vertical de una Empresa.

 

1.    Cuales son las principales funciones que debe cumplir cada uno de los puestos distribuidos en el organigrama.

Una empresa esta formada por un grupo de personas que desempeñan diferentes papeles o funciones, las mismas que han sido designadas ya sea por el nivel técnico o por las habilidades para realizar una determinada actividad, en el siguiente cuadro se explica cual seria el papel de cada componente de la empresa bajo una estructura vertical.

Cuadro 1. Funciones de cada uno de los puestos ocupados en una empresa.

 

Componentes	Funciones
Asamblea General	ü Elección del Consejo de Administración según su preferencia. ü Conocer y aprobar el balance general. ü Determinar la forma de reparto de los beneficios sociales. ü Tomar decisiones en cuanto a prorroga del contrato social. ü Selección de auditores externos en caso de ser requeridos.
Directorio	ü Responsable de la gestión del negocio de la empresa. ü Maximizar el valor creado para los accionistas, involucrándose de distinto modo pero siendo en última instancia responsables de la consecución del "interés social". ü Controlar al Management (o Gerencia) de la empresa.
Comité de Soporte	ü Representa a los trabajadores, pero no toma en cuenta la opinión de los trabajadores. ü Cuando hay conflicto se pone de parte de los empresarios y trata de imponer su opinión al resto de trabajadores.
CEO (Alta Gerencia)	ü Responsable de todas las actividades  como: unidades de  producción, ventas, mercadotecnia y finanzas de una organización, tratando de beneficiar únicamente a la empresa.
Gerente Financiero	ü Determinar el monto apropiado de fondos que debe manejar la organización sin un estudio previo de mercado. ü Definir el destino de los fondos. ü Obtener fondos en las mejores condiciones posibles, sin tomar en cuenta el presupuesto de la empresa.
Gerente de Marketing	ü Busca la rentabilidad y de asignación eficiente de los recursos, sin evaluar el impacto que puede tener para la empresa; sus fortalezas, debilidades, oportunidades, amenazas y ventajas competitivas.
Gerente de producción	ü Maximizar el uso del espacio industrial, pero se aumenta el consumo energético. ü Sobre-utilizar material y mano de obra, sin planificar los flujos de trabajo. ü  Evitar la inspección de la calidad, mantenimiento y reposiciones. ü Improvisar la compra de equipos y no planificar las formas de pago a los proveedores.
Gerente de Relaciones Humanas	ü Se encarga de la planeación, organización, liderazgo y control de los recursos. ü Asigna las tareas en forma arbitraria sin tomar en cuenta la capacidad técnica y la aptitud de cada persona para realizar una determinada actividad. ü Se encarga de la motivación de los trabajadores, pero no utiliza los canales de comunicación adecuados por lo que durante la producción surge cualquier desviación significativa.
Supervisor	ü Supervisa las actividades del personal, pero no ayuda a solucionar problemas. ü Mantiene el ritmo del trabajo, pero no se dedica por lo que sus resultados no son confiables. ü Seguir los principios de la supervisión y aplicar los métodos o técnicas de la supervisión.
Secretaria	ü Se encarga de tomar nota de las diferentes actividades programadas y reuniones de los directivos. ü Generalmente ordena los archivos de cada actividad, reunión, acuerdos que se desarrollan dentro de la empresa.
Obreros	ü Realizan las actividades de producción, mantenimiento de equipos y limpieza de las instalaciones de la empresa. ü Se encargan de la producción, sin tener mayores beneficios dentro de la empresa.

 

 

2.    A su criterio cual debería ser el perfil para cada uno de ellos. Perfil de la Empresa.

El perfil de cada uno de las personas o grupo de personas en una empresa debe ser la siguiente:

Cuadro 2. Perfil de cada componente de una empresa.

 

Componentes	Perfil
Asamblea General	Ø Elección del Consejo de Administración de forma democrática. Ø Conocer y aprobar el balance general, que irá acompañado del   estado de pérdidas y ganancias. Ø Determinar la forma de reparto de los beneficios sociales, tomando a consideración todos los miembros de la empresa.
Directorio	Ø Maximizar el valor creado para los accionistas, involucrándose de distinto modo, de modo tal de asegurar la subsistencia y procurar el desarrollo de la firma. Ø El Directorio cumple con la función de controlar al Management (o Gerencia) de la empresa, respetando sus decisiones.
Comité de Soporte	Ø Encargado de mediar en los conflictos que puedan surgir entre la empresa y los trabajadores, tanto si el que tiene el problema con la empresa es sólo un trabajador como si es un grupo de ellos.
CEO (Alta Gerencia)	Ø Responsable de todas las actividades  de unidades de  producción, ventas, mercadotecnia y finanzas de una organización con apoyo de los diferentes gerentes.
Gerente Financiero	Ø Determinar el monto apropiado de fondos que debe manejar la organización (su tamaño y Ø su crecimiento). Ø Obtener fondos en las mejores condiciones posibles, determinando la composición de los pasivos.
Gerente de Marketing	Ø Desarrollan estrategias que deben fundamentar la orientación que deseamos darle a un producto o servicio con los objetivos de rentabilidad y de asignación eficiente de los recursos.
Gerente de producción	Ø Optimizar el uso del espacio industrial. Ø Minimizar los consumos energéticos. Ø Eliminar movimientos innecesarios de materiales y mano de obra. Ø Mantenimiento de los programas al día. Ø Inspección de la calidad. Ø Compra de equipos y materias primas.
Gerente de Relaciones Humanas	Ø Responsable por la planeación, organización, liderazgo y control de los recursos. Ø Planeación y seguimiento de las actividades para asegurarse de que se realicen de acuerdo a lo planeado y corregir cualquier desviación significativa.
Supervisor	Ø Desarrollar buenas relaciones personales. Ø Debe conocer el trabajo y competencia técnica. Ø Resolver problemas con actitud positiva hacia la administración.
Secretaria	Ø Colaborar con interés en cada una de las reuniones que se dan en el directorio. Ø Tener detallada cada una de las actividades y organizarlas conjuntamente con los directivos o gerentes. Ø Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento deservicio al cliente. Ø Hacer una evaluación periódica de proveedores para verificar el cumplimiento y servicios de estos.
Obreros	Ø Obtener la mejor producción gracias a un ambiente adecuado dentro de la empresa. Ø Estar en constante capacitación mediante la intervención de la gerencia general. Ø Responsabilizarse de los trabajos encomendados e informar de los inconvenientes presentados en la ejecución de los mismos. Ø Responsabilizarse de la herramienta que le sean suministrada para el desarrollo del trabajo.

Bibliografía

http://zettapanama.net/Organigrama/Gerencia_General/Gerente_Produccion/gerente_produccion.html

http://www.buenastareas.com/ensayos/Asamblea-General-De-Accionistas/1103692.html

http://www.materiabiz.com/mbz/empresaysociedad/nota.vsp?nid=40727

http://es.wikipedia.org/wiki/Comit%C3%A9_de_empresa

http://www.monografias.com/trabajos17/supervision/supervision.shtml#PAPEL

http://www.monografias.com/trabajos11/perfadm/perfadm.shtml