Cuales son las principales funciones que debe cumplir cada uno de los puestos distribuidos en el organigrama
TRABAJO GRUPAL
ASAMBLEA GENERAL
ACCIONISTAS
Perfil:
- Compromiso con el proyecto
- Entender y respetar el concepto y fines de “su” compañía
- Preocuparse e involucrarse en el proceso de gobierno de la empresa
- Conocer las normas de funcionamiento y acatarlas.
- Entender la diferencia entre gestión y gobierno
- Tener un conocimiento exhaustivo de la estructura de la propiedad y de su función
- Proteger la privacidad de la empresa
Funciones:
La junta general de accionistas tiene que cumplir con las siguientes funciones:
1) Designar a los consejeros principales y suplentes del Consejo de Administración y fijar sus retribuciones.
2) Designar al Comisario principal y suplente de la compañía y fijar sus retribuciones.
3) Conocer y aprobar el balance general, que irá acompañado del estado de pérdidas yganancias y de los informes sobre los negocios sociales que sean presentados por elGerente General, el Comisario y los auditores externos en caso de existir.
4) Determinar la forma de reparto de los beneficios sociales, tomando a consideración la propuesta realizada por el Consejo de Administración.
5) Determinar la amortización de acciones, siempre y cuando se cuente con utilidadesliquidas disponibles para el pago de dividendos.
6) Toma de decisiones en cuanto a prórroga del contrato social, de la disolución anticipada, del aumento o disminución del capital suscrito o autorizado,y decualquier reforma de los estatutos sociales.
7) Selección de auditores externos en caso de ser requeridos
8) Ejercer las demásfunciones que esténestablecidas en la ley y en los estatutos de laempresa
http://es.scribd.com/doc/30639812/Funciones-de-la-junta-general-de-accionistas
DIRECTORIO.
Perfil:
- Los miembros del Directorio deben desempeñar su labor de buena fe, con la diligencia, cuidado y reserva debidos, velando siempre por los mejores intereses de la empresa y de sus accionistas, contando con una información completa.
- Cuando las decisiones del Directorio pudiesen afectar a los distintos grupos de accionistas de forma dispar, el Directorio debe actuar con todos los accionistas de forma justa.
- El Directorio debe tener en cuenta en todo momento los intereses de los grupos de interés, asegurando siempre el cumplimiento de la ley.
Funciones:
1) Evaluar, aprobar y dirigir la estrategia corporativa; establecer los objetivos y metas así como los planes de acción principales, la política de seguimiento, control y manejo de riesgos, los presupuestos anuales y los planes de negocios; controlar la implementación de los mismos; y supervisar los principales gastos, inversiones, adquisiciones y enajenaciones.
2) La función del Directorio depende de la legislación de cada país.
3) Es el responsable de la gestión del negocio de la empresa.
4) Tienen la responsabilidad de maximizar el valor creado para los accionistas, involucrándose de distinto modo pero siendo en última instancia responsables de la consecución del "interés social" (en términos de cumplir el mandato recibido de los accionistas que los designaron) de modo tal de asegurar la subsistencia y procurar el desarrollo de la firma.
5) En estos casos, además del Directorio, suele existir otro cuerpo denominado "Comisión Fiscalizadora" o "Sindicatura", también elegida por los accionistas, con la tarea de controlar que el Directorio se maneje conforme a la ley vigente y a los estatutos de la organización.
6) Alcanzar un equilibrio de poderes, donde el Directorio ejecuta y otro órgano controla.
7) Supervisar la política de información
http://www.materiabiz.com/mbz/empresaysociedad/nota.vsp?nid=40727
NIVEL 1
ADMINISTRADOR GENERAL (CEO)
Perfil:
- Edad de 30 a 35 años
- Sexo indistinto
- Estado civil casad@
- Estudios profesionales en administración o carreras afines.
- Experiencia en las actividades del puesto.
- Actitudes
- Acostumbrado a trabajar en equipo
- Ser objetivo
- Actitud de líder
10. Tener don de mando
11. Iniciativa propia
12. Capacidad de toma de decisiones
Funciones:
- Planeamiento estratégico de actividades
- Representación legal de la empresa
- Dirigir las actividades generales de la empresa.
- Contratación de personal administrativo
- Aprobación de presupuestos e inversiones.
- Dirigir el desarrollo de las actividades de la empresa
- Emisión de circulares para el personal en general.
- Control y aprobación de inversiones de la empresa.
- Selección de personal.
10. Autorizar órdenes de compra.
11. Autorizar convenios a nombre de la empresa.
12. Dirigir a la empresa en la marcha del negocio
13. Inteligencia para resolver problemas que se presenten
14. Capacidad de análisis y de síntesis
15. Capacidad de comunicación
16. Dotes de psicología
17. Capacidad de escucha
18. Espíritu de observación
19. Dotes de mando
20. Capacidad de trabajo
21. Espíritu de lucha
22. Perseverancia y constancia
23. Fortaleza mental y física
24. Capacidad de liderazgo
25. Integridad moral y ética
26. Espíritu crítico
COMITÉS DE SOPORTE
Perfil:
- Profesionales que preparan a sus sucesores para el evento de tener que seleccionar a posibles sucesores.
Además poseen dos cosas. - Son personas con una fuerte determinación para generar resultados.
- Son los modelos que establecen el patrón para construir una empresa excelente.
- Son profesionales que miran hacia la ventana al momento de atribuir el crédito por el éxito de la empresa, y al espejo en los momentos de asumir responsabilidades.
- Y principalmente, quebrando todas las reglas, se motivan por los patrones inspirados y no solamente en su propio carisma inspirador.
Funciones:
1) Asesorar al gerente general y a las demás dependencias del nivel directivo de la empresa, en asuntos jurídicos y administrativos que interesen a la misma y absolver las consultas que se le formulen en estas materias.
2) Ejercer la representación de la empresa en los procesos en que esta sea parte o tenga interés.
3) Resolver las consultas que formulen los trabajadores de la entidad o los particulares, sobre las funciones constitucionales y legales de la misma.
4) Proyectar los actos administrativos necesarios para el cumplimiento de las funciones a cargo de la empresa.
5) Elaborar los contratos y convenios que deba celebrar la empresa
6) Seleccionar, contratar y entrenar personal administrativo calificado para implementar estas políticas, normas y metas.
7) Revisar periódicamente el potencial de la empresa para ingresar o ampliarse a nuevos mercados de transportación tales como: ventas
8) Hacer cheques frecuentes de todos los departamentos para determinar un desempeño apropiado de todos los puestos de la organización
9) Resolver los conflictos que surjan dentro de la empresa
10) Levantar actas laborales
11) Vigilar que el personal cumpla con las políticas de la empresa
12) Supervisar la elaboración de los programas anuales de la subgerencia.
13) Elaborar y redactar informes u oficios requeridos correspondientes al área.
14) Verificar que se atiendan oportunamente las requisiciones de compra de bienes y servicios para la operatividad de la entidad.
15) Revisar y verificar el programa anual de adquisiciones.
16) Elaborar propuestas para la mejora de las actividades de subgerencia.
NIVEL 2
G. FINANCIERO:
Perfil:
1) Edad: de 25 a 35 años
2) Sexo indistinto
3) Estado civil casado
4) Estudios profesionales en contaduría pública o carreras afines.
5) Experiencia mínima de dos años
Funciones:
1) Se encarga de tomar las decisiones administrativas y financieras necesarias para el buen desarrollo de las actividades de la empresa, mediante la emisión, análisis e interpretación oportuna de la información financiera que arroga la organización.
2) Participa en la creación del "plan general de desarrollo anual", en coordinación con la dirección.
3) Participa en la elaboración del presupuesto de ingresos y egresos, junto con la dirección.
4) Se encarga de la sistematización de los procesos administrativos de la institución.
5) Realiza y aprueba el pago de honorarios, impuestos, mantenimiento, renta y demás gastos relacionados con la actividad de la empresa.
6) Lleva la contabilidad financiera y se encarga de emitir la información correspondiente.
7) Mensualmente proporciona al despacho contable información necesaria para la elaboración de la contabilidad fiscal.
G. DE MARKETING
Perfil:
1) Edad: de 25 a 35 años
2) Sexo indistinto
3) Estado civil casado
4) Estudios profesionales en administración o carreras afines.
5) Experiencia mínima de tres años
Funciones:
1) Su principal coordinación hacia dentro de la organización es con la dirección y con el departamento de administración y finanzas; y con distintos medios publicitarios hacia fuera.
2) Se encarga de proporcionar al publico una buena imagen corporativa
3) Se encarga de diseñar distintas campañas publicitarias de acuerdo a las temporadas de en las cuales se vende.
4) Selecciona los mejores medios publicitarios para atraer a los clientes.
5) Sugiere ideas de atención al cliente.
6) Se encarga de mejorar continuamente el servicio que se ofrece, de manera que se satisfagan las necesidades de demanda
7) Debe realizar anualmente una investigación de mercados en la cual se analice los más actuales requerimientos del mercado, constantemente debe vigilar el desarrollo de otras organizaciones que representen competencia para la empresa..
8) Periódicamente debe aplicar cuestionarios de retroalimentación
G. DE PRODUCCIÓN
El gerente de ventas debe lograr sus deberes dentro de un esquema mayor de objetivos organizacionales, estrategias de marketing y objetivos de mercado, en tanto que monitorea continuamente el macro ámbito (factores tecnológicos, competitivos, económicos, legales, culturales y éticos) y todo aquello público de la compañía (empleados, proveedores, comunidad financiera, los medios, los accionistas públicos general, etc.).
Perfil:
1) Edad: de 25 a 35 años
2) Sexo masculino
3) Estado civil casado
4) Estudios profesionales en administración o carreras afines.
5) Experiencia mínima de dos años
Actitud:
1) Alto sentido de responsabilidad y honorabilidad.
2) Capacidad de respuesta a la demanda del cliente.
3) Actitudes positivas en las relaciones entre clientes
4) Acostumbrado a trabajar bajo presión y por objetivos.
5) Capacidad de toma de decisiones
6) Liderazgo
Funciones:
1) Planeación y presupuesto de ventas.
2) Determinación del tamaño y estructura de la organización de ventas.
3) Reclutamiento, selección y entrenamiento de la fuerza de ventas.
4) Distribución de los esfuerzos de ventas y establecimiento de las cuotas de ventas.
5) Compensación, motivación y dirección de la fuerza de ventas.
6) Análisis del volumen de ventas, costos y utilidades.
7) Medición y evaluación del desempeño de la fuerza de ventas.
8) Monitoreo del ámbito de la comercialización.
G. DE RECURSOS HUMANOS.
El administrador de recursos humanos es una persona que debe poseer habilidades técnicas, humanas y conceptuales que le permitan dirigir adecuadamente el recurso humano que tiene a su cargo.
Por otra parte se considera importe que el administrador de recursos humanos moderno debe poseer visión estratégica, capacidad concertadora, integradora, innovadora y sobre todo desarrollar un estilo de liderazgo que se ajuste a las necesidades y requerimientos de la cultura organizacional de la empresa en que desempeñe.
Asimismo, es importante que tenga capacidad para adaptarse rápidamente a los cambios del ambiente, tomando los cursos de acción más conveniente para solucionar los problemas que se le presenten.
Perfil:
1) Educación: requiere grado universitario a nivel de licenciatura en administración de empresas, psicología industrial, ingeniería industrial o administración de recursos humanos.
2) Actitudes
3) Experiencia: requiere de 3 años de experiencia en administración de aspectos referentes al recurso humano para lograr su contribución en la consecución de los objetivos de la empresa.
4) Habilidad manual: precisa de habilidad para el manejo de equipo de oficina, equipo de cómputo, herramientas o instrumentos propios del trabajo, manejo de vehículos.
5) Habilidades humanas: requiere de capacidad para trabajar con otras personas, para motivarlas, tanto individualmente como en grupo.
6) Habilidades conceptuales: precisa de capacidad mental de analizar y diagnosticar situaciones complejas.
7) Relaciones del puesto: requiere de habilidad para las relaciones interpersonales que le permitan desempeñar sus labores satisfactoriamente, estableciendo contactos internos y externos a la organización.
8) Otros conocimientos: amplios conocimientos de los aspectos legales, fiscales y laborales. Conocimientos del idioma inglés.
Funciones:
1) Responsablepor la planeación, organización, liderazgo y control de los recursos.
2) Planeación: incluye la definición de metas, establecimiento de estrategias y el desarrollo de planes para coordinar actividades.
3) Organización: determina qué tareas han de realizarse, quién las efectuará, quien reporta a quien y dónde se tomarán las decisiones.
4) Liderazgo: incluye la motivación de los colaboradores, seleccionar los canales de comunicación más eficaces y resolver conflictos.
5) Control: seguimiento de las actividades para asegurarse de que se realicen de acuerdo a lo planeado y corregir cualquier desviación significativa.
NIVEL 4
SECRETARIA.
Perfil:
Debe ser una persona en la que se tenga plena confianza, y que cumpla con las siguientes características:
1) Excelente redacción y ortografía.
2) Facilidad de expresión verbal y escrita.
3) Persona proactiva, y organizada
4) Facilidad para interactuar en grupos.
5) Dominio de Windows, Microsoft Office, Star Office, Linux e Internet.
6) Brindar apoyo a todos los departamentos.
7) Desempeñarse eficientemente en cualquier Área Administrativa.
8) Conocimientos en el área de logística, Créditos, Cobranzas y Atención al Cliente.
9) Aptitudes para la organización.
10) Buenas relaciones interpersonales.
11) Dinámica y entusiasta.
12) Habilidades para el planeamiento, innovación, motivación, liderazgo y toma de decisiones.
13) Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión
Funciones:
1) Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento deservicio al cliente.
2) Hacer una evaluación periódica de proveedores para verificar elcumplimiento y servicios de estos.
3) Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamentocorrespondiente para que todo estemos informados y desarrollar bien el trabajo asignado.
4) Atender y orientar al público que solicite los servicios de una maneracortes y amable para que la información sea más fluida y clara.
5) Hacer y recibir llamadas telefónicas para tener informado a los jefesde los compromisos y demás asuntos.
6) Obedecer y realizar instrucciones que le sean asignadas por su jefe.
OBREROS.
Perfil:
Terminación y aprobación de tres (03) años de Educación básica primaria.
Experiencia de Un año.
Manejo de herramientas.
Manejo material de construcción.
Funciones:
1) Responsabilizarse de los trabajos encomendados e informar de los inconvenientes presentados en la ejecución de los mismos.
2) Responsabilizarse de la herramienta que le sean suministrada para el desarrollo del trabajo.
3) Ejecutar trabajos que ordene el superior inmediato en la construcción, reparación y conservación de edificaciones, instalaciones, vías públicas, etc.
4) Responsabilizarse en términos de calidad, cantidad y oportunidad, los resultados de las situaciones de la administración relativas a la construcción, puesta en servicio y mantenimiento de los proyectos.
5) Verificar en el sitio de la obra la labor de control de los materiales de construcción utilizando las especificaciones impartidas por el superior inmediato.
6) Estar atento al plan de trabajo de las obras, para lo cual siempre tendrá lista las herramientas de trabajo entregadas.
7) Colaborar y participar activamente en la construcción de las obras que haya diseñado y acordado la administración.
8) Las demás labores que le sean asignadas por su superior inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo.
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Ulloa Lizeth
Vargas Juan
Vega Carlos
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